Одним из моментов исполнения договора подряда является сдача-приемка выполненных ремонтных работ. Окончание всех работ оформляется рядом документов, самым существенным из которых является акт сдачи-приемки выполненных работ. Почему же так важно наличие и правильное оформление данного акта? Дело в том, что он является средством защиты интересов, как подрядчика, выполнявшего работы, так и заказчика. Кроме того, такой акт представляет собой гарантию прав обеих сторон.
Так, нередки случаи, когда при отсутствии акта сдачи-приемки выполненных работ, недобросовестный заказчик может заявить о том, что при наличии договора бытового или строительного подряда, где подрядчик обязуется выполнять соответствующие работы, работы не выполнены, и он, заказчик, их не принимал. Однако, как правило, истина в таких случаях устанавливается. Кроме того, принятие работы без ее проверки лишает заказчика права ссылаться в последующем на недостатки работы.
Сам же заказчик также может пострадать от недобросовестности подрядчика, некачественного выполнения согласованных работ и имеющихся в результате этого дефектов.
Законодательство нашей страны путем внесения в нормативно-правовые акты и иные акты, принятые на их основе, соответствующих положений, регламентирует процесс сдачи-приемки выполненных ремонтных и строительных работ и его форму. Гражданский кодекс Российской Федерации в статье 720 содержит положения, касающиеся приемки заказчиком работы, выполненной подрядчиком.
Что касается акта сдачи-приемки выполненной работы, то утвержденные Постановлением Госкомстата России в 1999 году (с последними изменениями) «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» включают в себя форму КС-2, которая и представляет собой форму акта сдачи-приемки выполненных работ.
Правила оформления акта сдачи-приема ремонтных работ
На сегодняшний день существует ряд особенностей и обязательных правил оформления такого акта. Так, акт сдачи-приемки должен быть подписан обеими сторонами, заключавшими договор подряда (или уполномоченными сторон), подписи должны иметь расшифровку.
Если одна из сторон отказывается подписывать документ, то обязательно следует сделать об этом отметку в самом акте. В таком случае акт сдачи-приемки выполненных работ считается односторонним. Как правило, такая ситуация возникает при желании несогласной с актом или результатами проверки стороны решать дело в суде. Однако такой односторонний акт все же является подтверждением выполнения подрядчиком согласованных работ.
Если заказчик отказывается оплачивать выполненную работу, например, по ремонту квартиры и подписывать акт, то подрядчик имеет право подать в суд иск о принуждении заказчика к подписанию акта сдачи-приемки ремонтных или строительных работ.
Законодатель допускает внесение в унифицированную форму акта дополнительных реквизитов, в случае необходимости, однако имеющиеся реквизиты, в частности, номер формы, код, наименование документа, менять запрещено. Не допускается также и удаление тех реквизитов, которые изначально имели место в форме акта сдачи-приемки выполненных работ.
Иногда необходима корректировка формы акта, которая связана с особенностями хозяйствующего субъекта. В этом случае изменения в форму акта вносятся путем оформления соответствующего приказа. Стоит заметить, что законодатель дозволяет изменять формат бланка акта приемки выполненных работ, который также установлен в Альбоме «Унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
В бланк A4L могут включаться дополнительные строки и, при необходимости, листы-вкладыши, позволяющие аккуратно вносить соответствующую информацию.
Что касается сферы применения унифицированной формы КС-2, то в одном из писем Росстата от 31 мая 2005 года содержится положение, которое обязывает использовать эту форму всем юридическим лицам, независимо от формы собственности.Составление акта по форме КС-2 осуществляется на основе данных, содержащихся в специальном журнале учета выполненных работ.
При этом следует учесть, что в акте запрещается указывать объемы выполненных работ в процентном соотношении, кроме того, запрет имеется и на указание договорных коэффициентов.
Все денежные показатели необходимо указывать только в рублях. Несоблюдение данного положения влечет за собой непринятие акта приемки выполненных работ к учету.
Правильное и своевременное оформление акта сдачи-приемки выполненных ремонтных работ позволяет обеим сторонам заключенного договора подряда оградить себя от недобросовестных действий друг друга. Следует отметить, что для бытового подряда акт сдачи-приемки выполненных ремонтных работ может иметь более упрощенную форму.
Сколько же раз мы попадали впросак с этими актами сдачи-приема ремонтных работ, ужас просто. Наша бригада строителей постоянно что-то делает и переделывает, а заказчики все время чем-то недовольны и подписывать акт не хотят. Вы, говорят, сначала получше все сделайте, а потом мы и платить будем. Уж и не знаю, то ли наша бригада такая, что ничего сделать нормально не может, то ли заказчики вредные попадаются. В последнее время начали работать по предоплате, хотя бы 30% заплачено, тогда и начинаем. Не хочется повторения таких ситуаций, когда фирма деньги потратила на командировочные и на проживание работников, а тут - бац и отказ.
Договор и Акт, конечно, нужны. Один надо заключить перед началом работ, другой по окончании. Но если бы все было так легко и просто. Тут следует учесть, что в договоре должно быть указано, кто предоставляет материалы - заказчик или подрядчик покупает их самостоятельно, сколько чего надо. Очень много тонкостей. Чаще, к сожалению, встречаются недобросовестные подрядчики, как бы не хотели нас уверить в обратном. Есть и заказчики, которые не хотят платить, но все-таки это случается реже. А если мы говорим о строительных бригадах, которые шабашат, то они предпочитают действовать через посредника. И не могут ничего заключить, так как не хотят платить налоги. Совет полезный, но зачастую недейственный.